JOB OPPORTUNITY: PROJECT COORDINATOR
Organization: New Brunswick Invasive Species Council/Canadian Council on Invasive Species
Location: Fredericton, New Brunswick; some flexibility to work remotely
Duration: Full-time, permanent
Start Date: ASAP, no later than Mid-May
Hours: 37.5 hours/week
Salary: $40,000 to $55,000/year based on experience
Benefits: 2 weeks paid vacation, health benefits available after 3 months, RRSP matching program available after 1 year.
About us
The New Brunswick Invasive Species Council (NBISC) is a network of various government and non-government stakeholders that works to enhance collaboration and coordination of invasive species management initiatives in the province of New Brunswick. This position is a collaborative initiative between NBISC and the Canadian Council on Invasive Species (CCIS): the national lead and voice on invasive species in Canada. With members and chapters from all corners of Canada, along with governments and businesses, the CCIS brings people together to build practical solutions to prevent the spread of invasive species to protect Canada’s landscapes, species, and communities from invasive species for the generations to come.
Job Description & Responsibilities
As an employee of the Canadian Council on Invasive Species, the Project Coordinator will work with NBISC staff to help increase awareness about invasive alien species (IAS) and build capacity for management initiatives in the province of New Brunswick. The primary role of the Project Coordinator will be to plan, execute, and manage collaborative projects focused on the monitoring and management of various invasive species. The Project Coordinator will also foster relationships with recreational user-groups, conservation organizations, and government stakeholders to identify new project opportunities and help build their capacity to undertake management activities. This is an exciting opportunity to be part of a growing organization and develop a wide range of skills. Specific responsibilities include:
• Developing and managing project deliverables, work plans, and budgets
• Conducting and coordinating field activities such as eDNA collection, invasive plant surveys, installing insect traps, and plant removal
• Managing IAS data and coordinating verification of species observations
• Responding to public inquiries about IAS
• Providing guidance to partners and stakeholders on management strategies
• Researching species information and best practices to develop guidance for management
• Developing training materials and technical documents (e.g. ID guides, management plans)
• Delivering training workshops and presentations
• Supervising and training summer students and volunteers
• Grant writing and reporting
• Liaising with researchers, government departments, ENGO’s, etc. in both NB and other jurisdictions to stay up-to-date on IAS issues and management approaches.
Qualifications and Skills:
The ideal candidate will have the following qualifications and skills:
• 3-5 years project management experience
• Demonstrated ability to create effective work plans and execute project activities on-time and on-budget
• Proven ability to work collaboratively with other organizations/departments/etc. to develop and achieve project goals
• Self-motivated, with attention to detail and strong organizational & time-management skills
• Experience executing multiple projects simultaneously
• Successful experience writing grant applications
• Demonstrated ability to build lasting relationships with partners & stakeholders
• Proficiency using GIS software and databases
• Strong critical thinking and problem-solving skills, with the ability to synthesize information in order to develop recommended solutions to complex situations
• Experience managing staff and/or volunteers
• Valid drivers’ license and access to a vehicle (owned or rented)
• Ability to work occasional evenings and weekends, and ability to work comfortably and efficiently in the field
• Bilingual in English and French considered a strong asset
• Knowledge of/experience working with invasive species considered a strong asset
• Experience working in the environmental non-profit sector considered a strong asset
If interested, please send a cover letter and resume as one combined PDF document to director@nbinvasives.ca no later than 4:00pm Wednesday April 26th 2023. We want to thank everyone for their interest, however only applicants selected for an interview will be contacted.
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POSSIBILITÉ D’EMPLOI : COORDINATEUR/COORDINATRICE DE PROJET
Organisme : Conseil des espèces envahissantes du Nouveau-Brunswick/Conseil Canadien des espèces envahissantes
Lieu : Nouveau-Brunswick. Le bureau est situé à Fredericton, avec une certaine flexibilité pour travailler à distance.
Durée : temps plein, permanent
Date de début : Dès possible, au plus tard mi-Mai
Heures : 37,5 heures/semaine
Salaire : de 40,000$ à 55,000$/an, selon l’expérience
Avantages sociaux : 2 semaines de vacances payées, plan d’assurance santé disponible après 3 mois, programme de cotisation égale au REER disponible après 1 an.
Qui nous sommes
Le Conseil des espèces envahissantes du Nouveau-Brunswick (CEENB) est un réseau d’intervenants gouvernementaux et non gouvernementaux qui oeuvre à améliorer la collaboration et la coordination autour des initiatives de gestion des espèces envahissantes dans la province du Nouveau-Brunswick. Ce poste est une initiative collaborative entre le CEENB et le Conseil canadien des espèces envahissantes (CCEE), le chef de file national en ce qui a trait aux espèces envahissantes au Canada. Réunissant des membres présents un peu partout au Canada ainsi que des gouvernements et des entreprises, le CCEE travail pour trouver des solutions pratiques afin de prévenir la propagation des espèces envahissantes et de protéger les paysages, les espèces et les communautés du Canada pour les générations à venir.
Description du poste et responsabilités
En tant qu’employé du Conseil canadien sur les espèces envahissantes, le coordonnateur de projet travaillera avec le personnel du CEENB pour aider à accroître la sensibilisation aux espèces exotiques envahissantes (EEE) et à renforcer la capacité des initiatives de gestion dans la province du Nouveau-Brunswick. Le rôle principal du coordonnateur de projet sera de planifier, d’exécuter et de gérer des projets de collaboration axés sur la surveillance et la gestion de diverses espèces envahissantes. Le coordonnateur de projet favorisera également les relations avec les groupes récréatifs, les organismes de conservation et les intervenants gouvernementaux afin d’identifier de nouvelles possibilités de projets et d’aider à renforcer leur capacité à entreprendre des activités de gestion. Il s’agit d’une occasion idéale
de faire partie d’un organisme en pleine croissance et de développer un large éventail de compétences. Les responsabilités spécifiques reliées à ce poste comprennent :
• Élaborer et gérer les produits livrables, les plans de travail et les budgets des projets;
• Réaliser et coordonner les activités de terrain telles que la collecte d’ADN, les enquêtes sur les plantes envahissantes, l’échantillonnage de l’eau, l’installation de pièges à insectes et le contrôle de plantes envahissantes;
• Gérer les données sur les EEE et coordonner la vérification de l’identification des espèces;
• Répondre aux enquêtes du public sur les EEE;
• Fournir des conseils sur les stratégies de gestion ;
• Recherche d’informations sur les espèces et de bonnes pratiques pour élaborer des orientations en matière de gestion ;
• Élaboration de matériel de formation et de documents techniques (par exemple, guides d’identification, plans de gestion) ;
• Organiser des ateliers de formation et des présentations
• Superviser et former les étudiants d’été et les bénévoles;
• Rédaction de subventions et de rapports
• Assurer la liaison avec les chercheurs, les ministères, les parties prenantes et les ONGE du Nouveau-Brunswick et d’autres juridictions afin de se tenir au courant des questions relatives aux EEE et des approches de gestion.
Qualifications et compétences :
Le candidat idéal aura les qualifications et les compétences suivantes :
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet
• Capacité avérée à créer des plans de travail efficaces et à exécuter des activités de projet dans les délais et dans le respect du budget.
• Capacité avérée à travailler en collaboration avec d’autres organisations/départements/etc. afin de développer et d’atteindre les objectifs du projet.
• Motivation personnelle, souci du détail et solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Expérience de l’exécution simultanée de plusieurs projets
• Expérience réussie dans la rédaction de demandes de subventions
• Capacité avérée à établir des relations durables avec les partenaires et les parties prenantes
• Maîtrise des logiciels et des bases de données SIG
• Solides compétences en matière de réflexion critique et de résolution de problèmes, avec une capacité à synthétiser les informations afin d’élaborer des solutions recommandées dans des situations complexes.
• Expérience de la gestion de personnel et/ou de bénévoles
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule (propriété ou location)
• Capacité à travailler occasionnellement le soir et en fin de semaine, et capacité à travailler confortablement et efficacement sur le terrain.
• Le bilinguisme en anglais et en français est un atout majeur.
• La connaissance et l’expérience des espèces envahissantes sont considérées comme un atout majeur.
• Une expérience de travail dans le secteur environnemental à but non lucratif est considérée comme un atout majeur.
Si vous êtes intéressé(e), veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre résumé en un seul document PDF combiné à l’adresse suivante : director@nbinvasives.ca au plus tard à 16h00 le mercredi 26 avril 2023. Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt, mais seuls les candidats choisis pour une entrevue seront contactés.
